Perché la digitalizzazione dei processi è una buona idea per la tua impresa?
La digitalizzazione ha subìto un picco di forte crescita soprattutto durante gli anni della pandemia, anni in cui il mondo sembrava essersi fermato. Infatti, mentre le persone dovevano rimanere chiuse in casa, i loro dati viaggiavano in tutto il mondo.
Vediamo nel dettaglio come la digitalizzazione sta intaccando il settore edile e delle costruzioni grazie a nuovi fondi e vantaggi.
NUOVI FONDI
Grazie ai fondi stanziati nel PNRR (Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza) gli investimenti nel settore stanno crescendo.
Lo Stato ha destinato 30,6 miliardi all’innovazione alla digitalizzazione delle imprese, questo per incentivare il processo e trasformarlo in una realtà concreta per il futuro, garantendo dei risultati ottimali a livello di sicurezza, sostenibilità e risparmio economico sul lavoro di tutti i giorni: dalla progettazione alla gestione documentale.
Inoltre, anche il Codice degli Appalti quest’anno ha stabilito provvedimenti finalizzati a incrementare l’impiego dei processi digitali a livello nazionale:
- I contratti pubblici saranno salvati in una banca dati nazionale.
- Verrà introdotto il fascicolo virtuale dell’operatore economico, appena reso operativo dall’ANAC.
- Si utilizzerà una piattaforma di approvvigionamento digitale.
- Le procedure del ciclo di vita dei contratti pubblici saranno automatizzate.
DIGITALIZZARE UN’IMPRESA EDILE
Digitalizzare i processi per un’azienda edile significa modernizzare e personalizzare le procedure, questo consente di rimanere al passo con i tempi senza farsi schiacciare dalla concorrenza, e di ottenere diversi vantaggi tra cui:
- Aumento della produttività: la digitalizzazione è un vero e proprio catalizzatore in grado di velocizzare il processo di progettazione e costruzione di nuovi asset e della gestione amministrativa e documentale.
- Crescita dei margini di guadagno: ricorrendo a processi digitali si ottiene un maggiore efficientamento del lavoro, che porta a un risparmio di tempo e risorse.
Vediamo più nel concreto quali sono i processi digitalizzabili e come si può intervenire nella loro gestione:
- GESTIONE DEI CONTRATTI
Ogni fase viene controllata in modo accurato e dinamico, permettendo di snellire il lavoro e risparmiare costi e ore di lavoro amministrativo.
- GESTIONE DEL WORKFLOW
Gestione ottimizzata del budget, degli impegni, dei documenti più tecnici e delle scadenze.
L’obiettivo è creare una procedura standardizzata che permetta all’impresa di velocizzare i tempi senza compromettere la correttezza dell’iter.
In questo modo, firme, acquisizioni e protocolli potranno essere eseguiti in pochi istanti garantendo una maggiore sicurezza e protezione dei dati.
- GESTIONE DI REPORT ISTANTANEI
Saper interpretare e analizzare i dati, porta a una maggiore produttività e consente di prendere decisioni corrette a livello logistico: scegliere i giusti materiali e stabilirne la quantità necessaria per evitare sprechi, e a livello strategico: con un’analisi attenta dei report si può creare un programma di KPI, ovvero capire quali sono i lavori più convenienti a livello commerciale e finanziario.
Analizzando i dati a disposizione, per esempio attraverso ad un software connesso al proprio gestionale, si possono creare report e analizzare i dati dei diversi reparti (da quello tecnico, a quello finanziario) in modo rapido e accurato, diminuendo la probabilità di incappare nell’errore umano.
- GESTIONE DEI PREVENTIVI E DELLE SCADENZE
Un software gestionale permette anche di redigere pratiche quotidiane come l’organizzazione dei preventivi, degli ordini e delle fatture, attraverso un database costantemente aggiornato.
In questo modo risulta più semplice effettuare ciascuna di queste pratiche:
- impostare un capitolato d’appalto;
- analizzare i fabbisogni aziendali;
- analizzare i prezzi e i tempi di consegna;
- selezionare i fornitori migliori;
- pianificare e monitorare lo stato di avanzamento dei lavori;
- gestire il magazzino per conoscere le giacenze;
- controllare il flusso delle merci sia in entrata che in uscita.
- NUOVE RISORSE E CLIENTI
I giovani professionisti ricercano delle realtà lavorative stimolanti e all’avanguardia in cui potersi mettere in gioco e migliorare le proprie abilità. Inoltre, anche i potenziali clienti del mercato dell’edilizia, come requisito essenziale per stabilire a quale impresa rivolgersi, ricercano sempre di più l’avanguardia tecnologica: guardano al futuro e cercano delle realtà professionali, innovative ed efficienti.
Nel 2023 se vuoi essere competitivo, non puoi fare a meno di convertirti alla digitalizzazione per ottenere risultati migliori, monitorare i tuoi dati e far crescere il tuo business.